Solutions Assurance

Gérez l’ensemble de vos activités de courtage avec simplicité

Simplifiez vos activités

Notre solution SaaS pour les courtiers

Vous êtes courtier généraliste, courtier grossiste ou courtier spécialisé. Vous souscrivez avec ou sans délégation de souscription. iWE pourra mettre à votre disposition une solution clé en main couvrant l’ensemble de vos besoins.

Vous disposerez également des extranets assurés, apporteurs et assureurs.

Vous bénéficierez d’un grand nombre d’intégrations natives : Docusign, EDI Courtage, SIREN, bénéficiaires effectifs, paiement en ligne, etc.

Demande de démo

Fonctionnalités de souscriptions

Gestion des demandes d'assurance

Gérez vos demandes entrantes.

La demande peut être créée par le back office du courtier ou directement par l’assuré via son extranet si les autorisations nécessaires lui ont été accordées.

Le traitement de la demande suit un processus articulé autours de wizards simplifiant et validant la saisie à chaque étape.

  • Création du projet d’assurance / description du risque et des couvertures cibles.
  • Saisine des assureurs et/ou émission directe d’un devis si délégation de souscription (processus mixte possible).
  • Suivi des réponses des assureurs / relances personnalisées.
  • Enregistrement et traitement des réponses.
  • Aide à la constitution de la proposition.
  • Envoi de l’offre au client et relance.
  • Échanges avec la compagnie et l’éventuel apporteur.
  • Création du projet de contrat.

Contractualisation

Simplifiez la création et la signature des contrats.

Processus articulé autour de tâches créées automatiquement associées à des wizards de saisie guidant l’utilisateur

  • Envoi du contrat au souscripteur pour signature (signature électronique Docusign).
  • Envoi du contrat signé à la compagnie si pas de délégation.
  • Enregistrement des éléments essentiels constituant le contrat pour mise en production définitive du contrat.

Gestion de la relation client

Optimisez vos échanges avec vos clients.

  • Intégration avec la base Siren du greffe, récupération des données essentielles relatives aux prospects / Identification et gestion des doublons.
  • Historique des interactions avec le client: demandes d’assurance, offres transmises, communications, contrats, sinistres, etc.
  • Planification et gestion des rendez-vous avec les clients. Rappels automatiques pour les rendez-vous à venir.
  • Qualification, segmentation des clients.
  • Création de campagnes marketing.
  • Intégration avec la base des bénéficiaires effectifs de l’INPI.

Quittancement

Automatisez l’édition et le suivi de vos quittances.

  • Calcul assisté de la prime (simulateur) : vérification, enregistrement des assiettes du calcul, etc.
  • Formulaire de saisie assistée de la quittances compagnie.
  • Génération de la quittance / ajout de frais complémentaires.
  • Envoi par email / dépôt sur l’extranet assuré de la quittance.
  • Génération et envoi en masse des quittances.

Relation avec les assurés

Renforcez la proximité avec vos assurés.

  • Extranet assuré avec page d'accueil adaptée à son activité.
  • Déclaration et suivi de sinistres.
  • Quittances et impayés.
  • Historique des contrats / garanties souscrites.
  • Déclaration de nouveaux risques / demandes d'assurance.
  • Déclarations périodiques : chiffre d'affaires, chantiers, état de parc.
  • Gestion des flottes.

Fonctionnalités de gestion des sinistres

Pilotez efficacement vos sinistres

  • Création du projet d’assurance / description du risque et des couvertures cibles.
  • Saisine des assureurs et/ou émission directe d’un devis si délégation de souscription (processus mixte possible).
  • Suivi des réponses des assureurs / relances personnalisées.
  • Enregistrement et traitement des réponses.
  • Aide à la constitution de la proposition.
  • Envoi de l’offre au client et relance.
  • Échanges avec la compagnie et l’éventuel apporteur.
  • Création du projet de contrat.

Fonctionnalités d'administration

Description détaillée des produits d'assurance

Simplifiez la souscription en détaillant vos produits complexes.

Plusieurs niveaux de description des produits, du plus simple au plus complexe:

  • Branche / Type de contrat / Assureur / Garantie / Formules / Franchises / Contrat cadre ou non, etc.
  • Délégation de gestion / Modalités de quittancement.
  • Tarificateur.

Délégation de souscription

Accélérez vos processus de souscription.

  • Description du périmètre des délégations accordées.
  • Liste des produits associés.

Gestion des polices

Centralisez et suivez vos polices d’assurance.

  • Bibliothèques d’actes de gestions spécifiques à chaque type de contrat. Chaque acte de gestion est associé à un wizard de saisie guidant l’utilisateur.
  • Chaque acte de gestion peut conduire automatiquement à : demande de pièces, calcul d’une prime de régularisation, émission d’une nouvelle attestation, création d’un avenant, etc, évolution du statut du contrat ou des risques couverts.
  • Actes de gestion existant pour : flotte automobile, RC, DAB, flottes diverses, Dommage Ouvrages, CMI, etc.

Relation avec les assureurs et les apporteurs

Fluidifiez vos échanges avec les assureurs.

  • Extranet assureur.
  • Flux EDI courtage.
  • Bordereaux de reversements.

Optimisez la gestion de vos apporteurs.

  • Extranet apporteur.
  • Calcul automatique des commissions.
  • Suivi des paiements de commissions.
  • Rapports de commissions par agent ou par période.
  • Base de données des partenaires et des fournisseurs d'assurance.
  • Suivi des performances des partenaires et des accords commerciaux.

Renouvellement

Simplifiez la gestion de vos renouvellements.

  • Interface d’analyse des renouvellements transmis par EDI Courtage.
  • Création et envoi automatique des renouvellements validés, mise en négociation des renouvellements non validés.
  • Intégration des renouvellements “papiers” (quittances et bordereaux) via une interface dédiée (intelligence artificielle) évitant la saisie.

Suivi des paiements et résiliation

Supervisez vos paiements et résiliations en temps réel.

  • Conditions de relances, de suspension et résiliations administrées par produit / délégation.
  • Tableau de bord de pilotage de la gestion des impayés.
  • Intégration avec EDI Courtage.
  • Envoi de courriers recommandés (intégration).

Fonctionnalités de souscriptions

Gérez vos demandes entrantes.

La demande peut être créée par le back office du courtier ou directement par l’assuré via son extranet si les autorisations nécessaires lui ont été accordées.

Le traitement de la demande suit un processus articulé autours de wizards simplifiant et validant la saisie à chaque étape.

  • Création du projet d’assurance / description du risque et des couvertures cibles.
  • Saisine des assureurs et/ou émission directe d’un devis si délégation de souscription (processus mixte possible).
  • Suivi des réponses des assureurs / relances personnalisées.
  • Enregistrement et traitement des réponses.
  • Aide à la constitution de la proposition.
  • Envoi de l’offre au client et relance.
  • Échanges avec la compagnie et l’éventuel apporteur.
  • Création du projet de contrat.
Simplifiez la création et la signature des contrats.

Processus articulé autour de tâches créées automatiquement associées à des wizards de saisie guidant l’utilisateur

  • Envoi du contrat au souscripteur pour signature (signature électronique Docusign).
  • Envoi du contrat signé à la compagnie si pas de délégation.
  • Enregistrement des éléments essentiels constituant le contrat pour mise en production définitive du contrat.
Optimisez vos échanges avec vos clients.
  • Intégration avec la base Siren du greffe, récupération des données essentielles relatives aux prospects / Identification et gestion des doublons.
  • Historique des interactions avec le client: demandes d’assurance, offres transmises, communications, contrats, sinistres, etc.
  • Planification et gestion des rendez-vous avec les clients. Rappels automatiques pour les rendez-vous à venir.
  • Qualification, segmentation des clients.
  • Création de campagnes marketing.
  • Intégration avec la base des bénéficiaires effectifs de l’INPI.
Automatisez l’édition et le suivi de vos quittances.
  • Calcul assisté de la prime (simulateur) : vérification, enregistrement des assiettes du calcul, etc.
  • Formulaire de saisie assistée de la quittances compagnie.
  • Génération de la quittance / ajout de frais complémentaires.
  • Envoi par email / dépôt sur l’extranet assuré de la quittance.
  • Génération et envoi en masse des quittances.
Renforcez la proximité avec vos assurés.
  • Extranet assuré avec page d'accueil adaptée à son activité.
  • Déclaration et suivi de sinistres.
  • Quittances et impayés.
  • Historique des contrats / garanties souscrites.
  • Déclaration de nouveaux risques / demandes d'assurance.
  • Déclarations périodiques : chiffre d'affaires, chantiers, état de parc.
  • Gestion des flottes.

Fonctionnalités de gestion des sinistres

Pilotez efficacement vos sinistres.
  • Création du projet d’assurance / description du risque et des couvertures cibles.
  • Saisine des assureurs et/ou émission directe d’un devis si délégation de souscription (processus mixte possible).
  • Suivi des réponses des assureurs / relances personnalisées.
  • Enregistrement et traitement des réponses.
  • Aide à la constitution de la proposition.
  • Envoi de l’offre au client et relance.
  • Échanges avec la compagnie et l’éventuel apporteur.
  • Création du projet de contrat.

Fonctionnalités d'administration

Simplifiez la souscription en détaillant vos produits complexes.

Plusieurs niveaux de description des produits, du plus simple au plus complexe :

  • Branche / Type de contrat / Assureur / Garantie / Formules / Franchises / Contrat cadre ou non, etc.
  • Délégation de gestion / Modalités de quittancement.
  • Tarificateur.
Accélérez vos processus de souscription.
  • Description du périmètre des délégations accordées.
  • Liste des produits associés.
Centralisez et suivez vos polices d’assurance.
  • Bibliothèques d’actes de gestions spécifiques à chaque type de contrat. Chaque acte de gestion est associé à un wizard de saisie guidant l’utilisateur.
  • Chaque acte de gestion peut conduire automatiquement à : demande de pièces, calcul d’une prime de régularisation, émission d’une nouvelle attestation, création d’un avenant, etc, évolution du statut du contrat ou des risques couverts.
  • Actes de gestion existant pour : flotte automobile, RC, DAB, flottes diverses, Dommage Ouvrages, CMI, etc.
Fluidifiez vos échanges avec les assureurs.
  • Extranet assureur.
  • Flux EDI courtage.
  • Bordereaux de reversements.
Optimisez la gestion de vos apporteurs.
  • Extranet apporteur.
  • Calcul automatique des commissions.
  • Suivi des paiements de commissions.
  • Rapports de commissions par agent ou par période.
  • Base de données des partenaires et des fournisseurs d'assurance.
  • Suivi des performances des partenaires et des accords commerciaux.
Simplifiez la gestion de vos renouvellements.
  • Interface d’analyse des renouvellements transmis par EDI Courtage.
  • Création et envoi automatique des renouvellements validés, mise en négociation des renouvellements non validés.
  • Intégration des renouvellements “papiers” (quittances et bordereaux) via une interface dédiée (intelligence artificielle) évitant la saisie.
Supervisez vos paiements et résiliations en temps réel.
  • Conditions de relances, de suspension et résiliations administrées par produit / délégation.
  • Tableau de bord de pilotage de la gestion des impayés.
  • Intégration avec EDI Courtage.
  • Envoi de courriers recommandés (intégration).

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