Digitalisez votre activité d'administrateur de biens avec iWE
Cas client
Centraliser les opérations et gagner en efficacité
Nos clients gèrent, pour le compte de propriétaires, un très grand nombre de logements avec un turnover de plusieurs milliers de baux par an.
Grâce à notre solution, ils ont digitalisé 100 % de leurs opérations commerciales, administratives et techniques, réalisées en back-office ou sur le terrain. Leurs objectifs étaient de:
- Centraliser toutes les données métiers dans un unique environnement de travail digital, remplaçant les applications historiques métiers et bureautiques.
- Faire gagner du temps aux collaborateurs en optimisant les opérations back-office et terrains.
- Offrir aux locataires et propriétaires un parcours digital fluide pour également gagner en efficacité.
Fonctionnalités clés
Centralisation et digitalisation des dossiers, contrats et informations locatives pour une gestion simplifiée.
- Référentiels métiers complets : résidences, lots, contrats, propriétaires, ameublement, services, prix, bordereaux de prix par client/région, sous-traitants, etc.
- Publication des annonces, collecte et analyse des candidatures.
- Signature électronique du bail et paiement en ligne.
- Une application unique, adaptée à chaque profil : candidats locataires, locataires, propriétaires, gestionnaires back-office, responsables techniques, managers.
Suivi et pilotage des interventions sur le terrain grâce à des outils collaboratifs adaptés.
- Saisie des ordres de mission et qualification.
- Recherche d’intervenants terrains qualifiés.
- Processus métiers distincts selon le type d’intervention.
- Collecte d’informations, documents et photos pendant l’inspection.
- Établissement du devis à partir des données d’inspection.
- Planification des chantiers, évaluation budgétaire, suivi de bonne fin.
- Suivi terrain (signature digitale début/fin, relevé des temps, quitus).
Automatisation et fluidification des tâches administratives quotidiennes pour plus d’efficacité.
- États des lieux d’entrée et de sortie.
- Ordres de service technique.
- Suivi des interventions de réparation, relances.
Simplification de la facturation, des paiements et du suivi comptable dans un seul espace.
- Quittancement, facturation, relances.
- Suivi des encaissements.
- Export en comptabilité.
Fonctionnalités clés
Gestion locative digitale collaborative
Centralisation et digitalisation des dossiers, contrats et informations locatives pour une gestion simplifiée.
- Référentiels métiers complets : résidences, lots, contrats, propriétaires, ameublement, services, prix, bordereaux de prix par client/région, sous-traitants, etc.
- Publication des annonces, collecte et analyse des candidatures.
- Signature électronique du bail et paiement en ligne.
- Une application unique, adaptée à chaque profil : candidats locataires, locataires, propriétaires, gestionnaires back-office, responsables techniques, managers.
Gestion technique et travaux
Suivi et pilotage des interventions sur le terrain grâce à des outils collaboratifs adaptés.
- Saisie des ordres de mission et qualification.
- Recherche d’intervenants terrains qualifiés.
- Processus métiers distincts selon le type d’intervention.
- Collecte d’informations, documents et photos pendant l’inspection.
- Établissement du devis à partir des données d’inspection.
- Planification des chantiers, évaluation budgétaire, suivi de bonne fin.
- Suivi terrain (signature digitale début/fin, relevé des temps, quitus).
Opérations courantes
Automatisation et fluidification des tâches administratives quotidiennes pour plus d’efficacité.
- États des lieux d’entrée et de sortie.
- Ordres de service technique.
- Suivi des interventions de réparation, relances.
Gestion financière intégrée
Simplification de la facturation, des paiements et du suivi comptable dans un seul espace.
- Quittancement, facturation, relances.
- Suivi des encaissements.
- Export en comptabilité.
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